Erklärung zu moderner Sklaverei und zur Lieferkettentransparenz 2024

UNSER UNTERNEHMEN

Bei Belkin setzen wir uns weltweit für die Wahrung der Menschenrechte ein, nicht nur innerhalb unseres Unternehmens, sondern auch in unseren Geschäftspartnerschaften innerhalb unserer Lieferkette. Probleme wie Zwangs- und Kinderarbeit erfordern konsequente Anstrengungen, stetige sorgfältige Prüfungen, die Einbindung aller Stakeholder und kontinuierliche Verbesserungen. Unser Team mit über 850 Mitarbeitern in 25 Ländern hat sich diesen Prinzipien verpflichtet.

Unsere Anstrengungen stehen im Einklang mit den grundlegenden Werten von Belkin und unser Fokus liegt darauf, unsere Umwelt, unsere Mitarbeiter sowie die Gemeinschaften, in denen wir tätig sind, nachhaltig positiv zu beeinflussen. Regulatorische Rahmenwerke wie der kalifornische Transparency in Supply Chains Act von 2010 (Gesetz zur Transparenz in Lieferketten), der britische Modern Slavery Act von 2015 (Gesetz zur Bekämpfung moderner Sklaverei), Australiens Commonwealth Modern Slavery Act von 2018 (Gesetz zur Bekämpfung moderner Sklaverei im Commonwealth) und Kanadas Fighting Against Forced Labour and Child Labour in Supply Chains Act von 2023 (Gesetz zur Bekämpfung von Zwangs- und Kinderarbeit in Lieferketten) verlangen, dass Unternehmen ihre Strategien zur Minderung der Risiken von moderner Sklaverei (einschließlich Zwangsarbeit und Menschenhandel) und Kinderarbeit innerhalb ihrer Geschäftsprozesse und Lieferketten wie jeweils vorgeschrieben offenlegen müssen. Die vorliegende Erklärung von Belkin befasst sich mit diesen Anforderungen und legt Einzelheiten zu unseren Initiativen im Laufe des am 31. Dezember 2023 abgeschlossenen Kalenderjahres dar.

Zugunsten der besseren Verständlichkeit verwenden wir in dieser Erklärung die folgenden Begriffe:

Belkin, unser, uns oder wir (und die entsprechende Unternehmenseinheit, die „datenschutzverantwortlich“ für Ihre personenbezogenen Daten ist, oder der entsprechende Begriff nach lokalem Recht) bezieht sich abhängig von Ihrem Wohnort auf:

• Belkin International, Inc. mit Sitz in 555 Aviation Boulevard, Suite 180, El Segundo, CA 90245, USA, für Einwohner von Nord-, Mittel- oder Südamerika.
• Belkin B.V. mit Sitz in Eduard van Beinumstraat 8, 1077 CZ Amsterdam, Niederlande, für Einwohner des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder Europas mit Ausnahme Großbritanniens;
• Belkin Ltd mit Sitz in Unit 1, Regent Park, Booth Drive, Park Farm South, Wellingborough, Northamptonshire NN8 6GR, Großbritannien, für Einwohner Großbritanniens, des Nahen Ostens oder Afrikas.
• Belkin Asia Pacific Ltd mit Sitz in Room 2601, 26th Floor, Harbourside HQ, No.8 Lam Chak Street, Kowloon Bay, Kowloon, Hongkong, für Einwohner Asiens mit Ausnahme des Nahen Ostens; und
• Belkin Ltd mit Sitz in Suite 11, 14 Pioneer Avenue, Tuggerah NSW 2259, Australien, für Einwohner Australiens oder Neuseelands.

UNSERE GESCHÄFTSPROZESSE UND LIEFERKETTEN

Die wesentlichen Aktivitäten von Belkin umfassen den Import, den Vertrieb, das Marketing und den Verkauf sowie Dienstleistungen vor und nach dem Verkauf und den Support für Kunden von Unterhaltungselektronikprodukten und Zubehör, Netzwerk- und Peripheriegeräten.

Die einzigartige Produktpalette von Belkin erfordert ein weitreichendes Lieferanten- und Partnernetzwerk, das sich über sechs Kontinente erstreckt. Wir arbeiten mit über 50 herstellenden und verschiedenen nicht herstellenden Lieferanten zusammen, die eine große Bandbreite der für unser Geschäft notwendigen Produkte und Dienstleistungen bereitstellen. Wir beauftragen weltweit eine beträchtliche Anzahl externer Hersteller mit der Fertigung der von Belkin entwickelten Produkte und steigern so die Flexibilität unserer Lieferkette und Produktionsprozesse. In bestimmten Fällen stellen externe Lieferanten Produkte her, die Belkin anschließend unter dem eigenen Markennamen verkauft. Zudem setzen wir Endprodukte aus Komponenten und Baugruppen zusammen, die wir von verschiedenen Anbietern beziehen. Innerhalb unserer Lieferkette unterhalten wir Geschäftsbeziehungen zu Lieferanten, die insgesamt vier Herstellungsebenen abdecken. Dazu zählen Hersteller von Rohstoffen, Komponenten, Baugruppen, Markenkomponenten und Endprodukten.

Belkins Geschäftstätigkeit beschränkt sich nicht nur auf die Produktion, sondern umfasst darüber hinaus Bereiche wie Produktdesign und -entwicklung, Lieferkettenmanagement, Marketing, Vertrieb, Kundensupport und administrative Aufgaben. Diese Prozesse werden von nicht herstellenden Lieferanten unterstützt, die geschäftskritische Dienstleistungen und Gebäudemanagement-Services bereitstellen.

BELKINS VERANTWORTUNGSVOLLE UNTERNEHMENSFÜHRUNG

Das Belkin Sustainability Committee wird von der Unternehmensführung, d. h. unserem CEO und CTO, gefördert und überwacht Belkins maßgebliche Strategien, Richtlinien, Positionen und Ziele hinsichtlich der Einhaltung der Menschenrechte. Dies umfasst unter anderem die stetige Aktualisierung der Ergebnisse unserer kontinuierlichen Kontrollen zur Einhaltung der Menschenrechte und die Genehmigung der jährlichen unternehmensweiten Erklärung von Belkin zu Zwangsarbeit in Lieferketten. Das Komitee erhält regelmäßig aktuelle Informationen zu Menschenrechtsfragen. Im Geschäftsjahr 2023 beinhaltete dies Umfragen und Prüfungen innerhalb der Lieferkette, Daten zur Lieferkettentransparenz sowie einen Überblick über Entwicklungen in den Bereichen Governance und regulatorische Anforderungen. Das Komitee wird außerdem informiert, wenn im Rahmen unserer Social Accountability Audits und Risikobewertungen gravierende Menschenrechtsverletzungen identifiziert werden.

Das Komitee setzt sich aus den Fachbereichsleitern zusammen, einschließlich der Vice Presidents of Supply Chain Operations (mit Sitz in Großbritannien), Global Procurement, Sales, Communications, Technology, Engineering und Sustainability. Der Managing Director der Region Australien/Neuseeland ist Mitglied in den regionalen Nachhaltigkeitsteams. Das Komitee überwacht die Implementierung unserer unternehmensweiten Menschenrechtsverpflichtungen, die in unserem jährlichen Impact-Bericht nachzulesen sind, sowie die Umsetzung ethischer Sourcing-Praktiken, einschließlich der Richtlinie zu Konfliktmineralien, der Verpflichtung unserer Lieferanten und der Konzepte der Lieferantenpartnerschaften zur Minderung und Beseitigung potenzieller und tatsächlicher Menschenrechtsmissachtungen wie moderner Sklaverei und Kinderarbeit.

Zudem tragen konzernweit zahlreiche Funktionsbereiche bei Belkin dazu bei, den Risiken in Zusammenhang mit Sklaverei und Kinderarbeit entgegenzuwirken. Diese umfassende, integrative Erklärung wurde vom Leiter des Bereichs Global Sustainability in Zusammenarbeit mit verschiedenen globalen und regionalen Fachbereichen in Nordamerika, Australien und Großbritannien erstellt. Darüber hinaus wurde die Unternehmensleitungen von Belkin und seiner Tochterunternehmen miteinbezogen, um zu gewährleisten, dass die lokalen und globalen Erklärungen die erforderlichen Standards erfüllen.

Das Belkin Sustainability Committee und seine regionalen Komitees tagen regelmäßig, um die kontinuierlichen Bewertungen zur Einhaltung der Menschenrechte zu überprüfen und Optimierungsstrategien zu erarbeiten. Das Sustainability Committee setzt sich aus Mitgliedern des Führungsteams von Belkin, einschließlich des Vice President of Operations mit Sitz in Großbritannien und des Director of Global Procurement, zusammen. Der Managing Director der Region Australien/Neuseeland ist Mitglied im regionalen Komitee für Australien. Ihr Beitrag hilft dabei, die Integration der Due-Diligence-Prozesse zur Einhaltung der Menschenrechte sowohl regional als auch global zu verbessern.

INTEGRITÄT BEI BELKIN

Die Einhaltung grundlegender Menschenrechte ist entscheidend für die Integrität bei Belkin, deshalb wenden wir innerhalb unserer Geschäftsbereiche und Wertschöpfungskette strenge ethische und Anti-Korruptions-Standards an. Das People Team überwacht dieses Programm anhand unseres Verhaltenskodex für Mitarbeiter und stellt sicher, dass alle Mitarbeiter überall dort, wo wir geschäftlich tätig sind, hohe ethische Standards wahren und alle geltenden Gesetze und Vorschriften einhalten. Diese Verpflichtung erweitert unseren Einfluss darauf, dass die Menschenrechte und ethische Standards weltweit geachtet werden, und integriert diese Prinzipien in alle unsere Geschäftsprozesse.

Richtlinien

Verhaltenskodex für Mitarbeiter

Belkins Verhaltenskodex für Mitarbeiter gilt für alle Mitarbeiter, die Dienste für Belkin erbringen, ganz gleich, ob dies an einem Standort von Belkin, im Homeoffice, an einem Kundenstandort oder an anderen von Belkin genehmigten Standorten erfolgt. Der Kodex enthält grundlegende Prinzipien zu Themen wie dem respektvollen Umgang mit anderen, Sicherheit und Gesundheit, Diversität und Teamarbeit.

Verhaltenskodex für Lieferanten

Belkins Verhaltenskodex für Lieferanten legt unsere Erwartungen an alle unsere Vertragslieferanten unter Berücksichtigung internationaler Arbeits- und Menschenrechtsstandards dar, die sich mit den Richtlinien des Verhaltenskodex der Responsible Business Alliance (RBA) decken. Zusätzlich zu den Vorgaben des Verhaltenskodex für Lieferanten von Belkin verpflichten wir unsere Vertragslieferanten zur Einhaltung internationaler Standards, geltender Gesetze und Vorschriften zu Zwangsarbeit, Kinderarbeit und Menschenhandel.

Der Verhaltenskodex für Lieferanten beschreibt Belkins Verpflichtung, die Einhaltung der Arbeiterrechte durch Lieferanten zu gewährleisten, die an Dienstleistungen und Produktionsprozessen von Belkin beteiligt sind, einschließlich (i) des Rechts auf frei gewählte Beschäftigung; (ii) des Rechts, in Übereinstimmung mit lokalen Gesetzen, auf freiwilligen Beitritt zu Gewerkschaften, Teilnahme an Tarifverhandlungen und friedliche Versammlung; und (iii) des Rechts auf einen Arbeitsplatz, der frei von Belästigung und unrechtmäßiger Diskriminierung ist.

Zudem schreibt der Verhaltenskodex für Lieferanten vor, dass diese dem Kodex nicht nur zustimmen, sondern ihn aktiv in ihre betrieblichen Abläufe implementieren müssen. Vertragslieferanten sind außerdem verpflichtet, ein Verwaltungssystem zu etablieren, das Mechanismen zur Überwachung der Einhaltung des Verhaltenskodex für Lieferanten beinhaltet.

Risiken der modernen Sklaverei und Kinderarbeit

Bei Belkin überwachen wir die Risiken der modernen Sklaverei und Kinderarbeit mittels unseres umfassenden Social Accountability Audit-Programms aktiv. Dieses Programm umfasst Risikobewertungen zur Einhaltung der Menschenrechte, Impact-Bewertungen und strenge Audit- und Sicherungsprozesse gemäß den United Nations Guiding Principles on Business and Human Rights (UNGPs, Leitprinzipien der Vereinten Nationen für Wirtschaft und Menschenrechte). Unser Due-Diligence-Programm bewertet die mit unseren direkten Geschäftsprozessen verbundenen Risiken, z. B. an Standorten von Belkin oder bei Herstellungs- und Vertriebsaktivitäten von Belkin, sowie Risiken durch unsere Lieferanten, die diese Prozesse unterstützen, und identifiziert mögliche Einschränkungen oder Verletzungen von Menschenrechten.

2023 führte Belkin jährliche Risiko- und Impact-Bewertungen zu Menschenrechten durch, um eine globale Evaluierung vornehmen zu können. Angesichts der Erfahrungen und Erkenntnisse unserer Branche zur Identifizierung und Minderung der Risiken der modernen Sklaverei und Kinderarbeit bedürfen bestimmte Geschäftsabläufe einer verstärkten Prüfung:

Geschäftsprozesse innerhalb von Belkin: Das Risiko moderner Sklaverei besteht hauptsächlich in Zusammenhang mit nicht herstellenden Lieferanten, die Dienstleistungen wie Hausmeister-, Gebäudemanagement- und Sicherheitsservices an Standorten von Belkin liefern. In der Vergangenheit konnten Risiken beim Einsatz von Arbeitsmigranten aus dem Ausland festgestellt werden, die bei diesen Dienstleistern auf Stundenbasis beschäftigt waren. Belkin selbst beschäftigt keine Arbeitsmigranten.

Innerhalb unserer Lieferkette: Akutere Risiken bestehen bei den herstellenden Lieferanten in Ländern mit einer hohen Zahl an Arbeitsmigranten aus dem Ausland und unzulänglichem gesetzlichen Schutz bzw. der unzureichenden Umsetzung bestehender Gesetze zu Arbeitsmigration und Kinderarbeit. Spezifische Probleme sind beispielsweise die Zahlung von Vermittlungshonoraren durch Arbeitsmigranten, die Einbehaltung ihrer Reisepässe, das Fehlen von Arbeitsverträgen in ihrer Muttersprache und die mangelnde Unterstützung bei der Rückreise in ihr Heimatland.

Tiefer innerhalb unserer Material-Lieferkette: Risiken können auch in weit von Belkin entfernten Unternehmen auftreten. Hier halten wir uns an internationale Richtlinien, z. B. die der Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (OECD) zur verantwortungsvollen Mineralbeschaffung, um die Risiken der modernen Sklaverei und Kinderarbeit in einem herausfordernden operativen Kontext zu verringern.

Risikoerkennung

Bei Belkin fördern wir eine Kultur der offenen Kommunikation und ermutigen unsere Stakeholder, einschließlich unserer Mitarbeiter, Geschäftspartner und Lieferanten, Anliegen ohne Angst vor Repressalien zu äußern. Zahlreiche Kommunikationskanäle ermöglichen Anfragen oder das Melden von Anliegen, wobei wir bei Repressalien gegen Personen, die Missstände aufdecken, eine Null-Toleranz-Politik verfolgen. Beschwerden über Missstände werden gründlich und objektiv, isoliert von hierarchischen oder geschäftlichen Einflüssen, untersucht, wobei ein strukturierter Prozess eingehalten wird, um Konsistenz und Fairness zu gewährleisten. Diese Untersuchungen werden unter Aufsicht des Sustainability Committee, des People Team, der Rechtsabteilung und der zuständigen Führungskräfte durchgeführt und können Befragungen, formelle Berichte und Empfehlungen einbeziehen.

Bei der Auswahl neuer Lieferanten geht Belkin äußerst sorgfältig vor. Wir führen eine gründliche Prüfung durch, um zu gewährleisten, dass potenzielle Lieferanten die Supplier Social Accountability Audit-Checkliste (SSAAC) erfüllen. Sie durchlaufen umfassende Audits, die von Belkins internen Mitarbeitern durchgeführt werden. Zudem gehört Belkin über sein Mutterunternehmen Foxconn der Responsible Business Alliance (RBA) an. Gemäß den Vorgaben der RBA lässt Belkin auch Audits von externen Prüfern durchführen. Die Ergebnisse der Prüfungen werden anschließend von Belkins Compliance- und Onboarding-Teams analysiert, die dann entscheiden, ob ein potenzieller Lieferant die Anforderungen von Belkin erfüllt.

Unser Onboarding-Programm für Lieferketten soll die Arbeitskräfte als Rechteinhaber schützen und stärken – zu ihrem eigenen, aber auch zu unserem Wohl und dem unserer Kunden. Dieses Programm stützt sich auf unsere Standards und Richtlinien für Lieferketten, um Risiken der modernen Sklaverei und Kinderarbeit aufzudecken und abzuwenden, und ist Teil einer breiteren Strategie zur Reduzierung sozialer und ökologischer Probleme.

Zur Priorisierung der Audits unserer bestehenden Lieferanten setzen wir häufig einen Selbstbewertungsfragebogen ein. Mittels regelmäßiger Audits bewerten wir die Einhaltung von Belkins Verhaltenskodex für Lieferanten und/oder spezifischer Arbeitsgesetze. Diese angekündigten und unangekündigten Audits werden von unabhängigen externen Prüfern über das RBA Validated Assessment Program oder im Rahmen von Auditprogrammen durchgeführt, die von Belkin genehmigt wurden.

Wir erwarten von unseren Vertragslieferanten, dass sie ihre Einhaltung des Verhaltenskodex für Lieferanten von Belkin demonstrieren. Zur Bewertung der Risiken der modernen Sklaverei und Kinderarbeit analysieren wir Indikatoren wie die Beschäftigung vulnerabler Arbeitergruppen und den Einsatz externer Vermittler bei der Personalbeschaffung und -verwaltung. Die Risikobewertung für Arbeitsmigranten aus dem Ausland berücksichtigt Faktoren wie den Standort des Lieferanten, die Art der Herstellungsprozesse oder der bereitgestellten Dienstleistungen und die Reputation des Lieferanten. Bei Lieferanten, die ein hohes Risiko aufweisen, wird eine Risikobewertung durchgeführt, die Aspekte des Verhaltenskodex für Lieferanten von Belkin prüft.

Abweichungen von Belkins Standards oder Richtlinien können auf potenzielle Lücken in Abläufen und Prozessen zur Vermeidung von Fällen moderner Sklaverei hinweisen. Bei solchen Abweichungen muss der Lieferant die nicht konformen Praktiken umgehend einstellen, Korrekturmaßnahmen implementieren und innerhalb von 30 Tagen nach dem Audit Bericht erstatten. Bei nachfolgenden Standortbesuchen durch einen externen Prüfer oder einem Prüfer von Belkin werden die Lieferanten hinsichtlich der Abweichungen erneut bewertet. Wir werten unsere Auditergebnisse kontinuierlich aus, um unsere Strategien zur Erkennung und Reduzierung von Risiken innerhalb unserer Lieferkette weiter zu verbessern.

Alle identifizierten gravierenden Risiken werden der höchsten Ebene des entsprechenden Führungsteams mitgeteilt. Die zuständigen Mitglieder der Unternehmensführung und das Sustainability Committee erhalten eine Zusammenfassung aller Abweichungen und Korrekturmaßnahmen in Bezug auf moderne Sklaverei und Kinderarbeit.

EFFEKTIVITÄT BEI DER BESEITIGUNG VON RISIKEN MODERNER SKLAVEREI

Betriebliches Beschwerdemanagement

Belkin verfügt über eine EthicsPoint-Hotline, die allen Mitarbeitern weltweit zugänglich ist. Mitarbeiter können ihre Anliegen über ein Online-Portal oder telefonisch über eine kostenfreie örtliche Rufnummer für ihre Region übermitteln. Beschwerden können anonym eingereicht werden und werden soweit möglich vertraulich behandelt. Belkin toleriert keine Repressalien gegen Personen, die gesetzwidrige oder unethische Handlungen melden und setzt seine Richtlinie zum Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen konsequent durch. Im Geschäftsjahr 2023 haben wir über unseren betrieblichen Beschwerdeprozess, der für alle zugänglich ist, insgesamt 0 formelle Meldungen erhalten. Im Geschäftsjahr 2023 haben wir über unseren betrieblichen Beschwerdeprozess insgesamt 0 formelle Meldungen erhalten.

Audits und Bewertungen

Belkin hat innerhalb der letzten beiden (2) Jahre 89 Audits in Form von externen und/oder internen Audits durchgeführt. 77 % dieser Audits wurden von externen Prüfern durchgeführt. Beide Auditarten ermöglichen die Identifizierung und Durchführung von Korrekturmaßnahmen.